Должностные обязанности: подготовка коммерческих предложений; заключение и сопровождение договоров, деловая переписка; взаимодействие с представителями государственных структур, участвующих в принятии ключевых решений; контроль сроков выполнения задач; развитие партнерских отношений, переговоры с крупными клиентами; комплексное решение всех административных вопросов, распределение задач между сотрудниками, контроль их исполнения; ежедневный отчет текущих вопросов по телефону и электронной почте руководителю; согласование вопросов с сотрудниками, доведение до них рекомендаций и распоряжений руководителя; контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя; проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, писем, передаваемых руководителю на подпись; выполнение личных поручений руководителя; помощь и содействие (в том числе урегулирование возникающих конфликтных ситуаций) в разрешении различных вопросов сотрудникам компании; оформление документов для работников, оформление командировочных, встреча гостей, чай, кофе; Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции; контроль оплат/общение с заказчиками по дебиторской задолженности, направление счетов и отгрузочных документов Ведение кадрового делопроизводства; Полное сопровождение в документах иностранных граждан, включая подачи уведомления/расторжения трудового договора, регистрации иностранных граждан. Поиск для сотрудников компании по России арендуемого имущества; Работа с подотчетными деньгами, ведение сводных таблиц; Работа с автопарком предприятия, более 12 машин (Каско, ОСАГО, мониторинг штрафов, ртитц, постановка на учет в ГАИ, Платон, автодор, цкад) Подготовка доверенностей для сотрудников компании; Различная помощь сотрудникам компании на строительных площадках; Благоустройство территории, согласование всех работы по стройке по отделке и размещению каких либо помещений в здании АБК и общежития, от розеток, постельного белья, до покупки мебели и укладки цвета плитки) рисование схем ; Охрана выезд и заезд машин, решение проблем напрямую с нач охраны Мониторинг камер при включение их в режиме "опасность"; включая заключение договора на обслуживание и сервисный ремонт. Ведение субподрядчиков (заключение договоров, сбор документов, мониторинг закрытия, сбор оригинала документов) Частичная закупка расходников для сотрудников (роба, расходники и тд) |