Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений.; Исполнение менее важных и более легких обязанностей лесничего в пределах своего участка; Исполнение обязанностей лесничего в случае его болезни или отсутствия; Выполнение канцелярской работы; Обнаружение и тушение, а также предупреждение лесных пожаров, Охрана леса от незаконной вырубки, Защита зеленых насаждений от заболеваний и вредителей, Проведение лесохозяйственных работ, Выполнение контроля и надзора на территории лесничества, Составление и контроля плана работ для сотрудников вверенного лесничества, Введение общественных мероприятий в школьном лесничестве и работа с общественными лесными инспекторами. |