Делопроизводитель/ Секретарь / Документовед

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (8 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2010 — по настоящее время   (14 лет 2 месяца)

Должность

Специалист классического делопроизводства

Компания

Крупная компания (авиаперевозки, штат 65 000 ч.)

Обязанности

Рассмотрение проектов в ИС "Делопроизводство", составление ежемесячной отчетности работы группы, SITA, AFTN, работа в системах Lotes Notes, использование программы 1С "Учет бумажных документов", регистрация документов по финансовой отчетности (входящие, исходящие, внутренние). Формирование отчетов агента. Ведение электронного архива, передача дел на постоянное хранение, утилизация. Проведение ЭК документов, составление описей, актов передачи дел на постоянное/временное хранение. Выдача дел/документов во временное пользование. Разработка методик работы с документами. Полный мониторинг проектов в различных системах, составление, ведение номенклатуры, ведение правоустанавливающей документации, прослеживание стадии документации в ИС и т.д. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов (письма, акты и тд). Работа с курьерами. Оформление внутренней/внешней документации (договора).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Марийский государственный университет

Специальность

Документоведение и ДОУ со знанием 2-х иностранных языков

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

НП "Марийский территориальный институт профессиональных бухгалтеров" - "1С:Зарплата и кадры"

Навыки и умения

Английский язык: Свободно владею

Немецкий язык: Разговорный

Французский язык: Базовый

Компьютерные навыки и знания: Word, Excel, Power Point, Internet, Дело-1, 1 С - Зарплата и кадры, The Bat, SITA, AFTN, LОТES NOTES.

Другие сведения, которые вы хотели бы сообщить: Коммуникабельная, ответственная, внимательная, организованная, пунктуальная, стрессоустойчивая.

Ваши занятия в свободное время: Чтение зарубежной литературы