· исполнять установленные ст. ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 01.01.2001 "О государственной гражданской службе Российской Федерации" должностные обязанности гражданского служащего и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего; · знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения; · обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства горрайспецпрокуратуры; · выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства горрайспецпрокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы; · организация работы канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывает их должностные обязанности; · обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; · организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение; · знакомить всех вновь принимаемых работников с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации под роспись; · осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения; · возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку; · печатать исполненные оперативными работниками документы с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок; |