Помощник руководителя, менеджер

Имя

Ольга Валерьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (2 сентября 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — май 2019   (7 месяцев)

Должность

Заместитель директора по АХЧ

Компания

МБУДО "Ступинская детская музыкальная школа"

Обязанности

• Подбор и управление обслуживающим персоналом (в подчинении 15 человек).

• Составление графиков работы и ведение табелей учета рабочего времени.

• Учет и контроль за коммунальными услугами.

• Составление технических заданий для заключения Муниципальных контрактов (согласно ФЗ-44).

• Составление норм расходов по канцтоварам и хозяйственным принадлежностям.

• Организация и контроль ремонтных работ в помещениях.

• Координация работ по уборке и санитарному содержанию помещений.

• Оформление и заключение договоров с контрагентами, контроль над их выполнением.

• Руководство по благоустройству, озеленению и уборке территории.

• Разработка и внедрение Положений и должностных инструкций.

• Организация подготовки школы к концертным мероприятиям.

• Контроль расходов хозяйственных материалов.

• Обеспечение наличия и сохранности инвентаря.

• Планирование закупок ТМЦ.

• Списания материальных ценностей в установленном порядке.

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2018   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Администратор, помощник руководителя

Компания

ООО "Мед-Дент"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя.

Координирование записи пациентов на необходимые обследования.

Ведение кассовой дисциплины.

Обеспечение клиники канцелярскими товарами и хозяйственными нуждами.

Распределение корреспонденции.

Решение административных, кадровых и организационных вопросов.

Ведение первичной бухгалтерии.

Выполнение поручений от руководства.

Составление расписания работы медицинского персонала (ведение табелей, графиков).

Расчет и выдача заработной платы сотрудникам.

Проверка договоров с контрагентами.

Заказ стоматологических материалов и контроль над их использованием.

Ведение претензионных работ, урегулирование спорных ситуаций.

Формирование бюджета, контроль и оптимизация расходов.

Составление отчетности, ведение документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Экономист-менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Государственный профессиональный лицей №14 г. Ожерелье

Специальность

Дежурный по станции

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Проверки Государственной инспекции труда, правовые аспекты. Актуальные изменения в охране труда 2019 г. (Учебный центр ITECO)

Навыки и умения

• Знание ПК и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Владение офисной оргтехникой

• Высокая материальная ответственность

• Ведение переговоров

• Способность быстро обучаться, работать с большим количеством информации

• Умение организовать работу, планировать, принимать решения

• Опыт управления персоналом

• Правильно расставлять приоритеты

• Способность анализировать проблемы и эффективно искать пути их разрешения

• Знание делового этикета

• Разрешение конфликтных ситуаций

• Умение выделять первостепенные задачи

• Большой опыт работы с людьми, умение проявлять тактичность и толерантность

• Грамотная устная и письменная речь

Обо мне

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Внимательность, ответственность, пунктуальность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, честность, надежность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Наличие автомобиля - да (Права категории В, опыт вождения - 15 лет)

Вредные привычки - нет