Специалист по документообороту

Резюме 5236643   ·   31 октября 2022, 11:43

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ступино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (1 ноября 1982)


Опыт работы


Период работы

август 2021 — февраль 2022   (7 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту в отделе Группа бухгалтерского обеспечения

Компания

Loftice с августа по октябрь, перевод в UCMS Group с 1 ноября

Обязанности

Формирование в Диадок счет-фактур и актов на основании проводок в SAP.

Отправка подготовленных документов на подпись.

Ведение реестра актов (контроль отправленных, полученных документов, отправка напоминаний сотрудникам).

Своевременное предоставление подписанных актов в валютный контроль.

Работа в SAP (клиринг, перенос средств с транзитных счетов, постирование)

Подготовка документов, реестров и настроек в SAP для платежного дня.

Ежедневная загрузка курсов валют в SAP


Период работы

сентябрь 2020 — август 2021   (1 год)

Должность

Администратор в лаборатории

Компания

ООО Ancor Работа на территории компании ООО"Марс"

Обязанности

-Регистрация образцов в системах SAP, LIMS;

-Регистрация и отправка образцов для внешних лабораторий;

-Согласование срочности заказов с внутренней и внешними лабораториями;

-Внесение результатов внешних лабораторий в систему LIMS и рассылка представителям заказчика тестов;

-Отслеживание своевременности выдачи результатов представителям заказчика;

-Ведение статистических файлов учета;

-Ведение рабочих журналов в соответствии с требованиями заказчика.


Период работы

июль 2020 — сентябрь 2020   (3 месяца)

Должность

Специалист группы (группа финансовые сервисы)

Компания

ООО "Лофтис" Работа на территории компании ООО"Марс"

Обязанности

Разбор входящих документов от поставщиков

- снятие блоков по документам Cargo в системе SAP

- подбор финансовых и складских документов

- распознавание счетов системе

- работа в транзакции Mir7 (Sap)

- еженедельная выгрузка отчетов в Excel

- архивирование документов


Период работы

сентябрь 2014 — март 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Административный специалист (отдел кадрового сопровождения)

Компания

ООО Ancor "Учетные функции"- работа на территории компании ООО"Марс"

Обязанности

- ведение корпоративной пенсионной программы (своевременное получение документов от сотрудников, внесение всей необходимой информации в базу, консультирование сотрудников по программе, подготовка всей отчетности по программе);

- проведение тестирования для сотрудников отдела товарного обеспечения;

- административная поддержка отдела персонала по подготовке тренингов (отправка приглашений сотрудникам; формирование группы; подготовка и сбор материалов для тренинга; ведение статистики по прохождению тренинга;

- обработка счетов (получение счета, внесение счетов в систему, получение подтверждений на оплату счета, передача счета в бухгалтерию, консультирование клиентов об оплате);

- помощь в работе группы кадрового сопровождения (отправка приглашений соискателям компании, сбор материалов для АС, организация логистики).


Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Супервайзер группы по контролю документооборота (участок: административная поддержка работы почтовой комнаты и архива)

Компания

ООО "Коулмэн - Кадровые услуги"- работа на территории компании ООО"Марс"

Обязанности

- согласование и заказ визиток;

- заказ периодических изданий (подписка, контроль за доставкой, распределение);

- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- заказ и выдача канцтоваров;

- заказ календарей, планеров, ежедневников, корпоративных пакетов (получение, рассылка)

- курирование работ архивариуса;

- проверка переговорных комнат на наличие канцтоваров, и проверка работы техники;

- выдача компьютеров и проекторов, контроль за возвратом;

- заполнение больничных листов;

- в отсутствии менеджера группы по контролю документооборота, курирование работы специалистов и административных ассистентов группы по контролю документооборота;

- другие виды административной поддержки по запросу линейного менеджера.


Период работы

февраль 2011 — сентябрь 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист группы по контролю документооборота (участок: обеспечение ведения архива)

Компания

ООО "Коулмэн - Кадровые услуги"- работа на территории компании ООО"Марс"

Обязанности

- прием и выдача документов из архива;

- работа по составлению описи документов;

- сортировка и подшивка документов в папки;

- сканирование и копирование документации при необходимости;

- подготовка первичной документации к налоговой проверке;

- подготовка документов для передачи на хранение на внешний склад;

- подготовка документов к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;

- выполнение разовых служебных поручений непосредственного руководителя.


Период работы

апрель 2008 — январь 2011   (2 года 10 месяцев)

Должность

Распределитель работ 4 разряд

Компания

АО "Ступинская металлургическая компания"

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- оформление заявок в программе 1С на материальное обеспечение цеха;

- делопроизводство.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва

Специальность

Коммерция (торговое дело)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обучаемость

Обо мне

Трудолюбие, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, не конфликтность, готовность к обучению.

Декретный отпуск с сентября 2016 г. по октябрь 2019 г.


Администратор, менеджер

от 45 000 руб.

Ступино

Кладовщик-Грузчик

договорная

Ступино

Руководитель по развитию бизнеса

от 50 000 руб.

Ступино

Бухгалтер-экономист

от 25 000 руб.

Ступино

Инкассатор

договорная

Ступино

Водитель

договорная

Ступино

Маркетолог

от 15 000 руб.

Ступино

Менеджер офисных продаж

от 30 000 руб.

Ступино

Оператор производственной линии

от 45 000 руб.

Ступино

Электромеханик по испытанию и ремонту электрооборудования

от 60 000 руб.

Ступино