1. Ведение документооборота. 2. Знание офисной техники (факс, копир., сканер, принтер), Microsoft Office (word, excel, 1С). 3. Принимать, регистрировать, поступающую на рассмотрение руководителю структурного подразделения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям. 4. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю структурного подразделения. 5. По поручению руководителя структурного подразделения составлять письма, служебные записки и распоряжения.Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем структурного подразделения (оповещение участников, о времени и месте проведения, повестке дня руководителя) . 6. Организовывать прием посетителей 7. Организовывать командировки руководителя. |