Секретарь/Администратор офиса

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (17 августа 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — по настоящее время   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО "Scovo"

Обязанности

- электронный документооборот;

- ведение внутренней и внешней переписки;

- распределение входящих звонков;

- ведение и учет договоров с контрагентами (электронная система согласования, подготовка к подписанию, отправка и отслеживание возврата оригиналов);

- участие в инвентаризации;

- организация приема/отправки почтовой корреспонденции;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- обеспечение жизнедеятельности офиса/производства (закупка воды, канцелярии, бытовой химии и т.д.);

- выполнение служебных поручений руководителя;

- встреча гостей;

- организация командировок;

Период работы

декабрь 2003 — апрель 2021   (17 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

В/ч

Обязанности

Помощник руководителя:

- работа с иностранными гражданами;

- делопроизводство;

- фильтрация входящих/исходящих звонков;

- сбор и обработка документов для руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- проекты приказов;

- прием/отправка и распределение почтовой корреспонденции;

- ведение пропусков на автотранспорт;

- координация и обеспечение работы приемной руководителя;

- покупка ж/д, авиа билетов;

- встреча гостей;

- личные/служебные поручения руководителя;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московская государственная академия приборостроения и информатики г. Москва

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2000 год. Курсы Секретарей - референтов (сертификат).

Навыки и умения

- Русская машинопись (слепой метод);

- Делопроизводство;

- Работа в СЭД;

- Уверенный пользователь ПК, владею МS Office: Word, Excel, Outlook;

- Офисная оргтехника;

- мини АТС;

Обо мне

Коммуникабельна, ответственна.

Исполнительна, пунктуальна.

Стремлюсь к развитию.