Офис менеджер, администратор, секретарь

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (22 декабря 1997)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — январь 2022   (2 года)

Должность

Бизнес ассистент

Компания

Kinnis Group

Обязанности

- ведение календаря руководителя (внесение данных и краткой информации о предстоящих встречах, совещаниях и текущих делах руководителя. Ведение внутренних встреч, планерок, посещение бизнес ланчей. Протоколирование совещаний. Отслеживание актуальных памятных дат);

- travel поддержка (оформление виз: Шенген, Америка, Англия. Поиск авиабилетов, регистрация на рейс. Поиск и бронирование гостиниц. Организация трансфера, координация водителя. Составление маршрута поездки);

- поиск информации на англоязычных ресурсах (поиск и регистрация на различные обучающие программы/курсы/тренинги. Сбор данных о конкурентах. Изучение новостной ленты, выделение главных событий, влияющих на работу компании);

- работа с контрагентами

- ведение деловой переписки

- обслуживание офиса (заказ воды/кофе/чай, канцелярии, организация ланчей)

- встреча посетителей и гостей

- базовый документооборот

- составление и ведение таблиц, подготовка презентаций, документов

- поиск подрядчиков

- контроль, заключение и проверка договоров (с участием юристов)

- организация корпоративных мероприятий

- участие в переговорах

- личные поручения (организация досуга и отдыха руководителя и его семьи)

Период работы

март 2019 — февраль 2020   (1 год)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

Jacob Yakoumi

Обязанности

- сопровождение руководителя на бизнес мероприятиях

- ведение деловой переписки

- обслуживание офиса (заказ воды, канцелярии, кофе/чай и т.д)

- базовый документооборот

- ведение календаря руководителя

- поиск информации на англоязычных ресурсах

- travel поддержка

- участие в переговорах

- организация корпоративных мероприятий

- личные поручения

Период работы

сентябрь 2018 — март 2019   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Стиль Трейд"

Обязанности

- обеспечение выполнения KPI показателей и плана продаж

- управление персоналом, формирование и обучение команды

- проведение собеседований

- оценка и аттестация персонала

- контроль за соблюдением стандартов мерчандайзинга

- анализ коммерческих показателей и эффективности работы магазина

- работа с контрагентами

- контроль товарооборота: заказ, прием и списание товара

- кассовые операции и документооборот

- проведение инвентаризаций

- работа в торговом зале

Период работы

июль 2016 — апрель 2018   (1 год 10 месяцев)

Должность

Коммерческий менеджер по мерчендайзингу

Компания

ОАО "Зара СНГ"

Обязанности

- планирование, подготовка и реализация плана продаж

- обеспечение выкладки товара

- ротация товара

- отслеживание коррекции ценников

- анализ коммерческих параметров работы магазина

- инициирование, координация и контроль оперативных изменений VM в магазинах в соответствием с коммерческой необходимостью

- стилизация образов (total look) для манекенов и входной группы

- участие в подготовке магазина к открытию

- проведение мониторинга и анализа маркетинговой деятельности конкурентов в частности политики визуальной презентации товара

- проведение инвентаризаций

- проведение собеседований

- управление, формирование и обучение команды

- работа в торговом зале

- оформление возврата товара

- контроль товарооборота (заказ, прием и списание товара)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам