Секретарь, менеджер по подбору персонала, делопроизводитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

16 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (21 мая 1976)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — по настоящее время   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь, менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Михневская керамика"

Обязанности

- Мониторинг рынка труда;

- Прямой поиск сотрудников, работа с откликами;

- Проведение телефонных и личных интервью;

- Координация встреч руководителей с потенциальными сотрудниками, получение обратной связи по результатам собеседований;

- Сопровождение финалистов на всех этапах отбора;

- Взаимодействие с руководителями подразделений;

- Ведение базы данных кандидатов.

Период работы

апрель 2019 — апрель 2023   (4 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Михневская керамика "

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

- Рассылка писем и иной корреспонденции.

- Делопроизводство, документооборот (регистрация, согласование, подписание, хранение текущих договоров, согласно регламента).

- Выполнение поручений руководителя.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Оперативное предоставление документов по запросу руководства.

- Обеспечение функционирования офиса.

- Получение и распределение эл. почты и корреспонденции,

- Прием телефонных звонков, прием посетителей. Документооборот. Создание договоров (внесение реквизитов). Контроль и координация водителя, уборщицы. Взаимодействие с курьерским службами. Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов, ведение архива. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Хорошее знание орг.техники.

- Уверенное знание офисных программ Word, Outlook.com

Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Интернет Сервис"

Обязанности

- Обеспечение бесперебоной работы интернета;

- Отслеживать аварийные участки в базе данных, своевременно отправлять бригаду на устранение причин поломки линии связи интернет кабеля;

- Прием заявок на подключение к услугам компании;

- Консультация действующих и потенциальных клиентов компании по вопросам касающихся услуг связи (ТВ или интерне);

- Подключение и отключение дополнительных услуг.

Период работы

апрель 2012 — май 2018   (6 лет 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Форсаж"

Обязанности

- Подготовка, получение и отправка писем почтой России, экспресс-почтой (DHL, UPS), курьерской службой (КСЭ); раскладка документов по ячейкам шкафа внутренней почты по подразделениям;

- Ведение учета, обработка и выдача важных документов (договора, доп.соглашения, досье);

- Регистрация учитываемых документов без сопроводительных писем (акты, счета, справки, договора);

- Входящие (письма организаций, филиалов, Решений ИФНС, Исполнительных листов, Постановлений судебных приставов, Требований ИФНС, запросов) и их сканирование;

- Раскладка документов на исполнение; проверка на правильность оформления и регистрация исходящих писем, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, докладных записок на Генерального директора;

- Движение (передача на согласование и исполнение) внутренних документов между подразделениями (приказы, документы первичного бухгалтерского учета).

Период работы

июль 2011 — март 2012   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Самсон-Домодедово"

Обязанности

- Поиск и подбор специалистов среднего и высшего звена;

- Размещение объявлений на сайтах посвященных поиску работы, а также взаимодействие со СМИ, ВУЗами, ЦЗ;

- Проведение собеседований, оценка кандидатов, организация собеседований с руководителями подразделений;

- Участие в ярмарках вакансий;

- Формирование кадрового резерва;

- Анкета;

- Ведение отчетности по подбору персонала;

- Участие в адаптации принятых сотрудников;

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

июль 2010 — июль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО ЧОП "Сокол-СА"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, оформление листков нетрудоспособности, ведение трудовых книжек, выдача справок, табель учета использования рабочего времени, оформление отпусков.

Период работы

июнь 2009 — февраль 2010   (9 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ОАО "СОТКОМ"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, оформление листков нетрудоспособности, ведение трудовых книжек, выдача справок, табель учета использования рабочего времени, оформление отпусков.

Период работы

август 2007 — июнь 2009   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Реал"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, оформление листков нетрудоспособности, ведение трудовых книжек, выдача справок, табель учета использования рабочего времени, оформление отпусков.

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московский государственный университет технологий и управления имени

К.Г. Разумовского.

Курс обучения по программе "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и упраление персоналом 8.3".

год обучения 2022.

Навыки и умения

Опыт в кадровом делопроизводстве:

- прием, увольнение, перевод, оформление листков временной нетрудоспособности, ведение карточек Т-2, внесение в них изменений, формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; составление и осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков; оформление командировок; составление табелей рабочего времени; выдача справок; составление трудовых договоров, доп. соглашений.

Владею программами: Microsoft Word, WS Office, OutIook., Оргтехника: факс, принтер, ксерокс, сканер.

Обо мне

- Ответственна, быстро обучаема, пунктуальна, доброжелательна, умение работать в команде.

- Вредных привычек нет.