- ведение архива внутреннего документооборота. - формирование и сдача отчетности руководителю. - работа с сопроводительными документами (ТТН, ТН, УПД, Счет, М15, Упаковочный лист, Ариба, CMR). - подготовка документов для клиентской загрузки. - оформление документов за территорию РФ. - фото инспекция отгруженных заказов. - выполнение задач по транспортировки и погрузки от отделов компании . - контроль графика отгрузки заказов. - предоставление информации по графику отгрузки. - исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия. - координирование работы отдела транспортной логистики/отдела комплектации товаров . - контролирование доставки отгруженной продукции клиенту. - - постановка задач сотрудникам отдела. транспортной логистики / отдела комплектации товаров. - самостоятельный просчет габаритов товара. - комплектация товара согласно заказам. - контроль работы водителей погрузчика . - контроль погрузочно-разгрузочных работ. - работа с ТСД (сохранность складируемых ТМЦ, ведение учета складских операций). - прием и размещение товара в соответствующих зонах хранения. - проверка товара по количеству и качеству. - работа в 1С.Excel.Word.Outlook. - работа во внутренних программах компании:StockSystem, AS400. - предоставление информации / документов по запросам других отделов компании . - координировать работу водителей. - координация погрузки/разгрузки машин на складе/заводе. - подготовка заказа к отправке (вес, маркировка, дополнительная упаковка). - сборка, упаковка и загрузка заказов в транспортные средства / курьерские службы. - отбор заказов по приоритету. - создание информационной базы отгрузок и контроль за ней. - распределение готовой продукции с завода/комплектации по зонам отгрузки. - ведение журналов регистрационного учета. - внесение данных в Excel (Монтажники / Гарантия / Курьерские службы). - составление заявок на перевозку грузов. - отслеживание работы гарантийных случаев и отправка клиенту для замены оборудования по готовности. - подготовка документов для отгрузки / погрузки в соответствии с запросами транспортных компаний / клиентов. - поддержка водителей на протяжение рейса. - координация работы между складом и производством для своевременной отгрузки / комплектации товара клиенту. - обработка корреспонденции от транспортных компании / клиентов. - взаимодействия с ТК. - отправка/забор материалов на доработку/забор готовых материалов в соответствии с установленными сроками. - введение в процесс водителей погрузчиков. - инвентаризация. - заказ автотранспорта для доставки груза. - обучение новых сотрудников. - проведение работ по организации и поддержанию порядка в складских помещениях и обеспечения соблюдения адресности. - соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. |