• Сбор необходимых требований от руководства по изменениям в стандартах организации, оформление документов; • Microsoft Office, Outlook, Excel; • Ведение технологической документации; • Прием, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности ее составления; • Систематизация документов текущего архива; • Коммуникация с отделами и структурными подразделениями компании. • Регистрация вх. и исх. документации и контроль исполнения; • Подписание документов (договоры, дс, акты, официальные письма); • Заказ пропусков для сотрудников компании; • Заказ канцелярии, мебели, продукции для кофе-поинт; • Мониторинг корпоративной почты: • Подготовка писем для отправки почтой РФ; • Изучение 1С:Документооборот; • Подготовка документов к архивному хранению. |