1. Прием, обработка запросов от отдела продаж. 2. Поиск новых поставщиков и развитие существующего пула поставщиков. 3. Ведение переговоров с поставщиками по получению скидок и лучших условий сотрудничества. 4. Запрос цен на транспортировку груза. 5. Контроль и организация своевременного ответа на запросы отделу продаж. 6. Обеспечение каталогами и прайс-листами отдел продаж. 7. Ведение рабочей (гарантийные письма, официальные уведомления о задержках и сроках) и отчетной документации. Оформление необходимых документов, связанных с запросом и закупкой продукции. 8. Прием и размещение заказов от отдела продаж 9. Регулирование возникающих сложностей при размещении и поставке заказов на закупку 10. Окончательное согласование с поставщиком условий по оплате, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад 11. Контроль взаиморасчетов с поставщиками 12. Заведение, внесение, обновление и поддержание в информационной системе статусов по запросам и заказам поставщикам 13. Контроль над получением подтверждений о размещении заказов у поставщиков 14. Оперативный контроль статуса запросов/заказов и выяснение причин задержки 15. Осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в заказе (ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад) 16. Внесение, обновление и поддержание в активном состоянии данных о поставщиках и условиях работы с ними в информационной системе 17. Урегулирование и организация всех вопросов, связанных с ошибочно поставленным, недопоставленным или не качественным товаром 18. Контроль и решение вопросов касательно всех аспектов отгрузки и транспортировки груза со склада поставщика |