• Совершенствование системы индексации технологических документов организации • Проводить классификацию информации в соответствии с задачами технологического обеспечения организации • Представление актуализированных технологических документов организации по обеспечению производства • Разработка унифицированных форм документов, используемых в технологическом обеспечении производства • Создание шаблонов технологических документов для размещения в системах электронного документооборота организации • Оптимизация состава технологических документов организации в соответствии с ее деловыми процессами • Организация работы по переводу в электронный вид технологических документов и документированной информации, создаваемой в организации • Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению технологических документов по обеспечению организации • Разрабатывать стандарты документирования технологической деятельности организации • Разрабатывать требования к информации, включаемой в технологические документы организации • Вести учет всей технической документации организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде. • Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты. • Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией • Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, актуализировать действующих документы, изъятие из обращения аннулированной документации. • Актуализация в информационной системе артикулов на действующую номенклатуру в соответствии с технологической и конструкторской документацией • Администрировать технические каталоги в информационной системе организации • Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации технических документов организации • Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения технологических документов в организации |