Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (5 января 1993)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя

Компания

ИП Коломиец А.С.

Обязанности

Помощь руководителю в управлении кондитерской; Контроль закупок, работа с поставщиками; Осуществление закупок в Ступино; Поиск подрядчиков и работа с ними (фриланс, дизайн и т.п.);

Контроль документооборота с контрагентами; Бухгалтерский учет; Кадровое делопроизводство; Поиск и первичные собеседования по открытым вакансиям; Проведение инвентаризаций.

Соб различных статистических данных в таблицы (реклама, себестоимость и др.) и составление отчетов по ним; Сортировка и контроль за процессом фотографирования выпускаемой продукции; Своевременная подготовка к акциям; Ведение группы ВКонтакте; Актуальная замена информации на сайте; Ведение табеля учета рабочего времени; Контроль правильности ведения оперативного учета прохождения документов; Оперативное решение вопросов в нестандартных ситуациях.

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя, кладовщик

Компания

МБОУДОД ДЮСШ "Дружба"

Обязанности

Оформление документации (приказы, распоряжения, акты на списание).

Составление финансовых отчетов для руководителя, бухгалтерии, Администрации.

Своевременное предоставление отчетной документации. Составление писем, запросов и др. документов для Администрации, юридических организаций.

Разработка плана закупок, плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг.

Ведение реестра заключенных контрактов, поставщиков, поддержание контактов с ними, организация приема выполненных работ, закупленных товаров.

Заключение краткосрочных и долгосрочных контрактов в соответствии с действующим законодательством.

Размещение закупок в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области (ЕАСУЗ МО).

Доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

сентябрь 2010 — сентябрь 2015   (5 лет 1 месяц)

Должность

Специалист колледжа, лаборант

Компания

Ступинский филиал НОУ ВПО "РосНОУ"

Обязанности

Оформление договоров дополнительных соглашений об оказании образовательных услуг;

оформление и регистрация приказов, распоряжений;

оформление личных дел студентов;

контроль за своевременной оплатой и оформление финансового отчета по оплате за обучение;

составление ведомостей, экзаменационных листов;

организация отправки и получения почтовых отправлений; централизованное ведение делопроизводства с главным ВУЗом, командировки в головной ВУЗ;

составление презентаций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации

Специальность

Гражданско-правовая

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, "Гарант", "Консультант плюс", "Мое дело");

Знание основ делопроизводства;

Деловые качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, стремление к личному росту и развитию, отсутствие вредных привычек, навыки управления персоналом (20 человек).