Офис Менеджер, Менеджер по кадрам

Имя

Gulchekhra

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ступино

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (15 марта 1978)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — январь 2018   (3 года 8 месяцев)

Должность

Ассистент Монитор

Компания

Всемирная Продовольственная Программа ООН в Республике Таджикистан

Обязанности

• координировать и контролировать осуществление программы в области здравоохранения и питания на местном уровне в тесном сотрудничестве с партнерами-исполнителями;

• поддерживать и строить в контексте полевых обязанностей ВПП производственные отношения с партнерами, включая местные органы власти, НПО, региональные департаменты, такие как здравоохранение и образование, а также общественные организации;

•контролировать и обучать других сотрудников по мере необходимости;

• взять на себя ответственность за назначенный портфель, включая надлежащее планирование, мониторинг реализации, надлежащую документацию и отчетность; обеспечить надлежащее обслуживание и своевременное обновление базы данных программ;

• принять инициативу и принять меры для обеспечения высокого качества реализации программы, включая отзывы партнеров и бенефициаров, обсуждение результатов и рекомендаций для повышения эффективности программы;

• Контролировать и анализировать общие движения товаров, такие как поставки продуктов питания, хранение, транспортировка и распределение на месте и проверять, были ли надлежащим образом зарегистрированы или повреждены полученные товары;

• контролировать эффективное распределение продуктов питания на ответственном участке и обеспечивать надлежащее распределение;

• помогать сотрудникам ВПП и партнерам-исполнителям в поощрении доступа женщин к развитию экономических навыков и информированию общественности о гендерных проблемах и гендерно-ориентированной деятельности;

• подготавливать регулярные отчеты о мониторинге и сводные отчеты о деятельности; обеспечить надлежащую документацию о результатах и точную регистрацию;

• По мере необходимости проводить оценку осуществимости проектных предложений и вносить вклад в анализ и события, связанные с продовольственной безопасностью.

Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2013   (5 лет 4 месяца)

Должность

Национальный Координатор Проекта

Компания

Международная Организация Труда по странам СНГ, Москва, РФ

Обязанности

В течение 5 лет успешно завершила реализацию двух проектов в Республике Таджикистан.

1. Проанализировать страновые планы и приоритеты развития, социально-экономические данные, отчеты и другую соответствующую информацию; в этом процессе согласовать проект с Страновой программой достойного труда, определить и усилить сотрудничество проекта с другими проектами и агентствами и предоставить письменный анализ результатов.

2. Привлечь специалистов к подготовке и обзору Логистической основы проекта и Рабочих планов в поддержку трехсторонних участников МОТ, поскольку они готовят и осуществляют действия по содействию достойному труду в стране.

3. Последующая деятельность с трехсторонними участниками МОТ, учреждениями-исполнителями, правительственными учреждениями, группой технической поддержки в Москве, экспертами и другими участвующими организациями, для ускорения реализации и достижения целей; последующие действия в отношении отложенных документов, разъяснение информации и ответы на вопросы об обоснованиях, оформлении и соблюдении требований к обработке.

4. Контролировать прогресс проекта и сотрудничество с другими проектами и агентствами путем обзора, проверки и анализа планов работы партнеров, отчетов о деятельности, отчетов о ходе работы и окончательных отчетов, которые обобщены в выводах и рекомендациях, представленных в ежемесячном обновлении.

5. Инициировать действия по идентификации и заключению контрактов с национальными экспертами / консультантами. Это включает ввод информации о контракте в базы данных, составления контрактов и участия в составлении технического задания. Поддерживать полную конфиденциальность административной и связанной с персоналом документации. 6. Подготовить сводки, отчеты, статистические данные, бюджеты и анализ расходов на деятельность по проекту. Проанализировать и контролировать ситуацию с распределением ресурсов по сравнению с запланированными мероприятиями и вынести рекомендации для ответственного руководителя для принятия мер по исправлению положения. 7. Обеспечить полное понимание мандата МОТ среди партнеров по проекту и стимулировать продвижение Международных стандартов труда и социального диалога, а также основные вопросы, такие как концепция устойчивого и зеленого труда, гендерное равенство, безопасность и гигиена труда на рабочем месте и социальная защита наиболее уязвимых групп на рынке труда.

1. Составление проектных планов работы на период реализации (на основе общих проектных документов и плана работы) в консультации с Консультативной группой проекта, Министерством труда и социальной защиты, организациями работников и работодателей и другими соответствующими партнерами. 2. Контролировать и оценивать осуществление мероприятий на основе отчетов и регулярных посещений сайтов, выявлять трудности и находить решения и обеспечивать своевременное выполнение всех обязательств и предоставление ресурсов и результатов проекта. 3. Определить потенциальных партнеров по исследованиям для проведения запланированных исследований по вопросам миграции и развития и денежных переводов; участвовать в отборе исследовательских партнеров; подготавливать контракты и следить за ходом исследований; прокомментировать разработанный проект исследования. 4. Организовать национальные и региональные семинары по вопросам миграции и развития и денежных переводов в целях распространения результатов проведенных исследований и обсуждения рекомендаций и их осуществления.5.Отвечать за все организационные и материально-технические вопросы и предоставить обратную связь по программе семинара. Поддерживать принятие и осуществление рекомендаций вышеупомянутых исследований и практик для подготовки кадров и создания потенциала. Это будет включать создание рабочей группы для разработки стратегии по миграции и развития и разработки экспериментальных проектов. 6. Поддерживать связь и регулярно общаться со всеми соответствующими партнерами в Таджикистане (например, другими правительственными ведомствами, социальными партнерами, орган

Период работы

май 2005 — сентябрь 2008   (3 года 5 месяцев)

Должность

Администратор Проекта, Офис Менеджер, Менеджер по закупке и логистике

Компания

Представительство Швейцарского Центра Международного здравоохранения в Таджикистане

Обязанности

На должности менеджера по логистике и закупкам, апрель 2008 г. - сентябрь 2008 г.: контроль за логистикой, закупками, закупочной деятельностью Проекта, разработка и внедрение политики закупок и закупок, принятие дополнительных обязанностей для поддержки Менеджера проектов.

на должности Офис-менеджера, октябрь 2006 г. - март 2008 г: Управление всеми ответственными сотрудниками в соответствии с политикой и процедурами организации, контроль за процедурами закупок товаров, работ и услуг, обеспечить реализацию проектов в рамках разработанной стратегии или модели.

На должности Администратор проекта, май 2005 года - октябрь 2006 года: организация семинаров / тренингов как в районных, так и на региональных, центральных, и национальных уровнях; управлять всеми ответственными сотрудниками; планирование и организация встреч и поездок.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Международный учебный центр МОТ и Туринская школа развития, Турин, Италия

Специальность

Экономист (прикладная экономика труда для развития)

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Bioforce Development Institute, Лион, Франция

Специальность

Управление человеческими ресурсами и организацией

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Институт Сервиса и Предпринимательства, Душанбе, Таджикистан

Специальность

Экономист-Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. "Защита материнства и гендерное измерение социального обеспечения", Международный учебный центр (МУЦ) МОТ в Турине, Италия. Июнь 2012 года. 2. Подготовка управленческого персонала по вопросам социального обеспечения. МОТ, Таджикистан. Сентябрь 2011. 3. "Эффективное письменность для Международной организации труда (МОТ)". Ноябрь 2011 г. 4. "Мониторинг и оценка воздействия программ занятости молодежи", МУЦ МОТ в Турине, Италия. Декабрь 2010 года. 5. Подготовка инспекторов по вопросам безопасности и гигиены труда "Оценка рисков", июнь 2011 года, Таджикистан. 6. Подготовка тренеров по развитию женского предпринимательства "GET Ahead", август 2011 года, Таджикистан. 7. Подготовка специалистов по воздушно-транспортным перевозкам в ООН, ВПП ООН. Ноябрь 2001 г. 8. "НПО и общество", "Развитие НПО" и "Управление НПО", Сертификат / Каунтерпарт Консорциум 1999, Таджикистан.

Навыки и умения

- 18-летний опыт работы в международных организациях;

- Способность работать конструктивно в стрессовых условиях;

- Мотивированный, самостоятельный с хорошими коммуникативными, межличностными и управленческими навыками;

- Способность эффективно планировать, координировать и соблюдать установленные сроки;

- Хорошие навыки ведения переговоров, целеустремленный.