Материально-техническое обеспечение подразделения. Закупка ТМЦ по ФЗ № 44 (госзакупки). Составление технических заданий, спецификаций (согласно заявкам от отделов и по наличию товаров на складе). Мониторинг рынка ТРУ. Заключение договоров, госконтрактов. Контакты с поставщиками. Поиск альтернативных поставщиков. Контроль за своевременной доставкой. Регистрация звонков согласно доставкам. Решение текущих вопросов в рамках контракта или договора. Подготовка оформления документов для согласования закупки. Организация и координация перевозок товара автомобильным транспортом. Разработка маршрутов движения транспорта. Проверка платежной документации для оплаты ТРУ (УПД, товарные накладные, счета, акты приема - передачи, акты об оказания услуг (выполненных работ) на основании заключенных контрактов (договоров). Составление первичной документации после поставки товара (акты входного контроля, рекламационные акты). Претензионная работа с поставщиками, ведение реестра. Тесное взаимодействие с финансовым отделом и складами хранения ТМЦ в подразделении. Участие в инвентаризационных и аудиторских мероприятиях, комиссиях по списанию и приемке товара. Ведение документооборота. Работа с различными видами документации, составление сопроводительных писем, запросы на коммерческие предложения, дополнительные соглашения, договора, контракты). Ведение отчетности (квартальные, годовые). Планирование и анализ затрат на ГСМ. Составление план-графика закупок. Реализация неликвидного имущества (согласно проведенным торгам (аукцион)). Работа по сбору и отгрузке лома и отходов драгоценных металлов для аффинажа. Уверенный пользователь ПК, MS Office, прикладных программ. |